Όλοι το έχουμε βιώσει – επικοινωνείτε με έναν φίλο, μέλος της οικογένειας ή συνάδελφο και λαμβάνετε μια σύντομη απάντηση: «Ήμουν απασχολημένος». Αυτή η κοινή αντίδραση μπορεί να σας αφήσει να νιώθετε μπερδεμένοι, απογοητευμένοι ή ακόμα και πληγωμένοι.
Πριν βγάλετε βιαστικά συμπεράσματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι το να είσαι απασχολημένος είναι μια πραγματικότητα για πολλούς ανθρώπους στον σημερινό γρήγορο κόσμο.
Αναγνωρίστε την κατάστασή τους
Όταν κάποιος λέει ότι είναι απασχολημένος, το πρώτο βήμα είναι να αναγνωρίσετε την κατάστασή του. Η ζωή μπορεί να είναι ταραχώδης και είναι σημαντικό
Μια απλή απάντηση όπως, «Καταλαβαίνω, μερικές φορές η ζωή μπορεί να γίνει αρκετά τρελή», μπορεί να βοηθήσει στην επικύρωση των συναισθημάτων τους και να τους ενημερώσετε ότι δεν τους κρίνετε επειδή είναι απασχολημένοι.
Προσφορά υποστήριξης
Όταν κάποιος σας λέει ότι είναι απασχολημένος, είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε την κατάσταση τους. Ζούμε σε έναν κόσμο όπου οι ρυθμοί είναι γρήγοροι και είναι φυσικό να καταλάβετε ότι μπορεί να είναι πιεσμένοι.
Αντιδράστε με μια απλή αλλά κατανοητή απάντηση, όπως, «Καταλαβαίνω, οι μέρες μπορεί να είναι αρκετά φορτωμένες». Αυτό μπορεί να δείξει ότι αναγνωρίζετε την κατάσταση τους χωρίς να τους κρίνετε για το γεγονός ότι είναι απασχολημένοι.
Αν το άτομο είναι κοντινός σας φίλος ή συγγενής, μπορείτε να προσφέρετε την υποστήριξή σας. Ρωτήστε αν υπάρχει κάτι συγκεκριμένο που μπορείτε να κάνετε για να τους ανακουφίσετε από το φορτίο τους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε:
«Είμαι εδώ για σένα. Υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να διευκολύνω τα πράγματα για εσένα;»
Αυτή η προσφορά βοήθειας δείχνει ότι σας ενδιαφέρει και είστε πρόθυμοι να συνεισφέρετε. Αυτό μπορεί να ενισχύσει τη σχέση σας και να κάνει το άλλο άτομο να νιώσει υποστηριγμένο.
Σύμφωνα με μια μελέτη από το Πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια, η παροχή κοινωνικής υποστήριξης μπορεί να μειώσει το άγχος και να βελτιώσει την ευημερία. Έτσι, η προσφορά βοήθειας σε έναν φίλο ή συγγενή όταν το χρειάζονται, μπορεί να είναι πολύ ευεργετική.
Προτείνετε μια κάλυψη
Αν προσπαθείτε να συνδεθείτε με κάποιον που ήταν απασχολημένος, προτείνετε να προγραμματίσετε μια νέα συνάντηση. Αυτό δείχνει ότι κατανοείτε τον περιορισμένο χρόνο τους και είστε πρόθυμοι να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμά τους. Μπορείτε να πείτε κάτι όπως: «Καταλαβαίνω ότι έχεις πολλά να κάνεις. Ας βρούμε μια στιγμή που να σου βολεύει καλύτερα. Θα χαρώ πολύ να σε δω όποτε έχεις ελεύθερο χρόνο».
Πραγματικό παράδειγμα: Η Michelle, υπεύθυνη μάρκετινγκ, προσπαθούσε για εβδομάδες να προγραμματίσει ένα μεσημεριανό ραντεβού με τη φίλη της Sarah.
Όταν η Sarah επιτέλους απάντησε λέγοντας ότι ήταν πολύ φορτωμένη με τη δουλειά, η Michelle απάντησε: «Καταλαβαίνω απόλυτα! Η εργασία μπορεί να είναι απαιτητική. Ας βρούμε μια στιγμή που να σου ταιριάζει καλύτερα. Είμαι ευέλικτη και ανυπομονώ να σε δω όποτε μπορείς!»
Διατηρήστε την επικοινωνία ανοιχτή
Ακόμα κι αν κάποιος είναι απασχολημένος, είναι σημαντικό να διατηρείτε ανοιχτές τις γραμμές επικοινωνίας. Ενημερώστε τους ότι τους σκέφτεστε και ότι είστε διαθέσιμοι αν χρειαστούν υποστήριξη.
Ένα απλό μήνυμα, όπως: «Καταλαβαίνω ότι είσαι πολύ απασχολημένος, αλλά ήθελα να σου πω ότι είμαι εδώ αν χρειαστείς κάποιον να ακούσει. Μην διστάσεις να επικοινωνήσεις όποτε θελήσεις», μπορεί να προσφέρει ανακούφιση και σιγουριά.
Σεβαστείτε τα όριά τους
Σε καταστάσεις όπου κάποιος δηλώνει ότι είναι απασχολημένος, είναι σημαντικό να σεβαστείτε τα όριά τους. Αυτό περιλαμβάνει την αποφυγή υπερβολικών μηνυμάτων ή κλήσεων, παρέχοντας τους τον απαραίτητο χρόνο για να επικεντρωθούν στις προτεραιότητές τους. Ο καθένας διαχειρίζεται το άγχος και την απασχόληση με διαφορετικό τρόπο, και η κατανόηση και η υπομονή είναι κρίσιμες.
Σύμφωνα με μια μελέτη της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας, η ικανότητα να θέτουμε όρια και να λέμε «όχι» μπορεί να συμβάλλει στη μείωση του άγχους και στην πρόληψη της εξουθένωσης. Η μελέτη τονίζει τη σημασία του σεβασμού των ορίων των άλλων και της προσφοράς του χώρου που χρειάζονται.
Σχεδιάστε μια δραστηριότητα χαμηλών τόνων
Όταν κάποιος είναι απασχολημένος, μπορεί να μην έχει χρόνο ή ενέργεια για μια εκτενή συνάντηση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, προτείνετε μια δραστηριότητα που απαιτεί λιγότερη δέσμευση και προγραμματισμό.
Για παράδειγμα: «Ξέρω ότι είσαι πολύ απασχολημένος πρόσφατα. Τι θα έλεγες να κάνουμε μια γρήγορη βόλτα για καφέ αυτό το Σαββατοκύριακο; Χωρίς πίεση, απλά μια ευκαιρία να χαλαρώσουμε και να συζητήσουμε λίγο».
Πραγματικό παράδειγμα: Όταν ο καλύτερος φίλος του Ντέιβιντ, ο Τομ, ανέφερε ότι δούλευε υπερωρίες στο δικηγορικό του γραφείο, ο Ντέιβιντ πρότεινε να παίξουν ένα γρήγορο παιχνίδι μπάσκετ στο τοπικό πάρκο.
«Καταλαβαίνω ότι είσαι πολύ πιεσμένος αυτή την περίοδο, αλλά σκέφτηκα ότι λίγη άσκηση και καθαρός αέρας μπορεί να σε βοηθήσουν να αποσυμπιεστείς. Τι λες, να παίξουμε μπάσκετ για μία ώρα το Σάββατο;» Ο Τομ εκτίμησε την προσφορά για μια άμεση και χαλαρή συνάντηση και αποδέχτηκε την πρόσκληση.
Συμπέρασμα
Η προσέγγιση ενός πολυάσχολου φίλου, μέλους της οικογένειας ή συναδέλφου απαιτεί ενσυναίσθηση και κατανόηση. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε τις συνθήκες τους, να προσφέρετε υποστήριξη και να σεβαστείτε τα όριά τους, για να διατηρήσετε ισχυρές σχέσεις ακόμη και όταν η ζωή είναι γεμάτη υποχρεώσεις.
Θυμηθείτε ότι όλοι περνούν από περιόδους έντονης δραστηριότητας, και η υπομονή και η καλοσύνη μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στη διατήρηση των σχέσεών σας ισχυρών.
Διαβάστε επίσης: Εθιμοτυπία κειμένου 101: Πώς να δημιουργήσετε την τέλεια απάντηση σε μια αναπάντητη κλήση
Συχνές ερωτήσεις
E1. Τι γίνεται αν το άτομο λέει πάντα ότι είναι απασχολημένο;
Εάν κάποιος συνεχώς δηλώνει ότι είναι απασχολημένος, μπορεί να υποδεικνύει ότι είναι υπερφορτωμένος ή δυσκολεύεται να διαχειριστεί το χρόνο του αποτελεσματικά. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να έχετε μια ανοιχτή και ειλικρινή συζήτηση για τις ανησυχίες σας. Δείτε αν υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να τους υποστηρίξετε στην αναζήτηση μιας καλύτερης ισορροπίας στη ζωή τους.
E2. Πώς μπορώ να καταλάβω αν κάποιος είναι πραγματικά απασχολημένος ή απλώς βρίσκει δικαιολογίες;
Μπορεί να είναι δύσκολο να διακρίνετε αν κάποιος είναι πραγματικά απασχολημένος ή απλά σας αποφεύγει. Παρακολουθήστε τα πρότυπα συμπεριφοράς και το στυλ επικοινωνίας τους. Εάν η επικοινωνία είναι συνεχώς περιορισμένη ή χρησιμοποιούν αόριστες δικαιολογίες, ίσως είναι χρήσιμο να συζητήσετε ανοιχτά τα συναισθήματα και τις προσδοκίες σας για τη σχέση.
E3. Τι πρέπει να κάνω αν είμαι αυτός που είναι πάντα απασχολημένος;
Εάν διαπιστώνετε ότι συνεχώς λέτε στους άλλους ότι είστε απασχολημένοι, ίσως είναι χρήσιμο να επανεξετάσετε τις προτεραιότητές σας και τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου. Σκεφτείτε να αναθέσετε κάποιες εργασίες, να θέσετε σαφή όρια και να βρείτε χρόνο για τα άτομα και τις δραστηριότητες που είναι πιο σημαντικά για εσάς.
E4. Πώς μπορώ να διατηρήσω μια φιλία με κάποιον που έχει ένα πολυάσχολο πρόγραμμα;
Η διατήρηση μιας φιλίας με κάποιον που είναι συνεχώς απασχολημένος απαιτεί υπομονή, κατανόηση και ευελιξία. Να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας στο πρόγραμμά τους, να προτείνετε δραστηριότητες που δεν απαιτούν μεγάλη δέσμευση και να κρατάτε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές. Εν τέλει, ο ποιοτικός χρόνος που περνάτε μαζί είναι πιο σημαντικός από την ποσότητα του χρόνου.
E5. Τι γίνεται αν αισθάνομαι παραμελημένος από έναν πολυάσχολο φίλο ή σύντροφο;
Εάν νιώθετε παραμελημένοι από κάποιον που είναι πάντα απασχολημένος, είναι σημαντικό να εκφράσετε τα συναισθήματά σας με ειλικρίνεια. Ενημερώστε τους για το πώς η συμπεριφορά τους σας επηρεάζει και προσπαθήστε να συνεργαστείτε για να βρείτε μια λύση που να καλύπτει και τις δύο πλευρές. Αν το πρόβλημα συνεχίζεται, ίσως χρειαστεί να επανεκτιμήσετε τη σχέση και να σκεφτείτε αν καλύπτει τις συναισθηματικές σας ανάγκες.
