Η αίσθηση του να είσαι υπερφορτωμένος με καθήκοντα και ευθύνες είναι συχνή στον σύγχρονο εργασιακό χώρο.
Ενώ το να υποστηρίζεις την ομάδα σου είναι σημαντικό, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να θέσεις όρια και να απορρίψεις επιπλέον εργασίες ευγενικά. Αυτό είναι κρίσιμο για να διατηρήσεις τόσο την παραγωγικότητα όσο και την ψυχική σου ευεξία. Η ικανότητα να λες «όχι» με σεβασμό, χωρίς να πλήττεις τις επαγγελματικές σου σχέσεις, αποτελεί μια ζωτική δεξιότητα για κάθε εργαζόμενο.
Ας δούμε λοιπόν κάποιες αποτελεσματικές στρατηγικές, συνοδευόμενες από 14 συγκεκριμένα παραδείγματα, που θα σε βοηθήσουν να αρνηθείς επιπλέον καθήκοντα με ευγένεια και σταθερότητα.
Η σημασία του καθορισμού ορίων
Ο καθορισμός ορίων στον χώρο εργασίας είναι απαραίτητος για να διατηρήσετε την ισορροπία μεταξύ δουλειάς και προσωπικής ζωής, αποτρέποντας την εξουθένωση. Όταν έχετε ήδη επιβαρυνθεί με πολλές ευθύνες, η αποδοχή επιπλέον καθηκόντων μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά σας, να αυξήσει το άγχος και να σας απομακρύνει από την ικανοποίηση που νιώθετε για τη δουλειά σας. Το να μάθετε να λέτε «όχι» όταν χρειάζεται, σας βοηθά να διατηρήσετε την προσοχή σας στις κύριες αρμοδιότητές σας, διασφαλίζοντας ότι παραδίδετε δουλειά υψηλής ποιότητας.
Μια έρευνα της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας δείχνει ότι οι εργαζόμενοι που διατηρούν καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι πιο ικανοποιημένοι και λιγότερο επιρρεπείς σε επαγγελματική εξουθένωση.
Θέτοντας τα σωστά όρια και απορρίπτοντας πρόσθετη εργασία όταν χρειάζεται, δεν προστατεύετε μόνο την ψυχική σας υγεία αλλά εξασφαλίζετε και την ικανότητά σας να παραμένετε σταθερά αποδοτικοί και αποτελεσματικοί.
14 παραδείγματα για να απορρίψετε με χάρη επιπλέον εργασίες εργασίας
1. “Σας ευχαριστώ που με επιλέξατε για αυτό το έργο. Ωστόσο, ο τρέχων φόρτος εργασίας μου είναι ήδη πλήρης και δεν θα μπορέσω να αφιερώσω τον χρόνο και την προσοχή που χρειάζεται. Θα χαρώ να το επανεξετάσουμε στο μέλλον όταν οι συνθήκες μου το επιτρέπουν.”
2. “Εκτιμώ πολύ την πρότασή σας. Αυτή τη στιγμή, όμως, είμαι αφοσιωμένος στην ολοκλήρωση ενός άλλου σημαντικού έργου και το να αναλάβω επιπλέον ευθύνες θα επηρέαζε αρνητικά την ποιότητα της δουλειάς μου. Μπορούμε να το συζητήσουμε ξανά όταν τελειώσω τις τρέχουσες υποχρεώσεις μου.”
3. “Με τιμά που σκέφτεστε εμένα για αυτό το έργο. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή δεν έχω τη δυνατότητα να αναλάβω επιπλέον καθήκοντα. Ωστόσο, θα μπορούσα να σας προτείνω κάποιον συνάδελφο που ίσως είναι πιο διαθέσιμος και κατάλληλος για αυτήν τη δουλειά.”
4. “Εκτιμώ που μου φέρατε αυτή την ευκαιρία. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή είμαι απόλυτα συγκεντρωμένος στο [τρέχον έργο/υποχρέωση] και δεν θα ήθελα να υπερβώ τα όριά μου. Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας.”
5. “Ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία να συνεισφέρω σε αυτό το έργο. Αυτή τη στιγμή, όμως, έχω ήδη αναλάβει αρκετές εργασίες με αυστηρές προθεσμίες και η επιπλέον εργασία θα έθετε σε κίνδυνο την ποιότητα και τους χρόνους παράδοσης. Ας επανεξετάσουμε στο μέλλον όταν υπάρχει περισσότερος χώρος στο πρόγραμμά μου.”
6. “Ευχαριστώ που με σκέφτεστε για αυτό το έργο. Ωστόσο, δεν είναι ακριβώς μέσα στον τομέα της ειδικότητάς μου και ίσως δεν είμαι η κατάλληλη επιλογή. Σας προτείνω να επικοινωνήσετε με [όνομα συναδέλφου], ο οποίος έχει περισσότερη εμπειρία και μπορεί να είναι ιδανικός για αυτή την εργασία.”
7. “Εκτιμώ πολύ που μου προσφέρατε αυτή την ευκαιρία. Ωστόσο, με τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου, δεν μπορώ να αναλάβω άλλες ευθύνες αυτή τη στιγμή. Θα ήμουν ευτυχής να βοηθήσω με συμβουλές ή κατευθύνσεις αν χρειαστεί, αλλά δεν έχω τη δυνατότητα να αφιερώσω τον απαιτούμενο χρόνο για την ολοκλήρωση του έργου.”
8. “Είναι τιμή μου που με επιλέξατε, αλλά θα πρέπει να απορρίψω την πρότασή σας αυτή τη φορά. Είμαι απόλυτα αφοσιωμένος στο [τρέχον έργο/υποχρέωση] και θέλω να παραδώσω ποιοτική δουλειά. Ελπίζω να έχουμε την ευκαιρία να συνεργαστούμε στο μέλλον, όταν το πρόγραμμά μου θα το επιτρέπει περισσότερο.”
9. “Σας ευχαριστώ που μου προτείνατε αυτό το έργο. Δυστυχώς, με τις επερχόμενες προθεσμίες που έχω να αντιμετωπίσω, δεν μπορώ να δεσμευτώ για επιπλέον ευθύνες. Μπορούμε να επανεξετάσουμε την κατάσταση μόλις ολοκληρώσω τις τρέχουσες υποχρεώσεις μου.”
10. “Ευχαριστώ για την τιμή που μου κάνετε με την πρότασή σας. Αυτή τη στιγμή, είμαι απόλυτα αφοσιωμένος στο [τρέχον έργο/καθήκον] και θέλω να αποφύγω την υπερφόρτωση. Πιστεύω πως ο [όνομα συναδέλφου] έχει την απαιτούμενη τεχνογνωσία και διαθέσιμο χρόνο για να χειριστεί αυτή την ευθύνη αποτελεσματικά.”
Διαβάστε επίσης: 55 ιδιοφυείς επιστροφές όταν κάποιος λέει «Δεν είναι αυτή η δουλειά μου»
11. “Εκτιμώ την προσφορά να συμμετάσχω σε αυτή την πρωτοβουλία. Δυστυχώς, οι τρέχουσες υποχρεώσεις μου δεν μου επιτρέπουν να επενδύσω τον χρόνο και την προσοχή που αξίζει αυτό το έργο. Μπορώ να βοηθήσω με κάποιες συμβουλές ή να δώσω καθοδήγηση εάν χρειαστεί, αλλά δεν θα μπορέσω να αναλάβω ενεργό ρόλο.”
12. “Σας ευχαριστώ που μου δώσατε αυτή την ευκαιρία. Παρόλο που ταιριάζει με τα ενδιαφέροντά μου, είμαι ήδη επιφορτισμένος με κρίσιμα καθήκοντα και δεν θέλω να επηρεάσω αρνητικά την ποιότητα της δουλειάς μου. Ίσως μπορέσουμε να εξετάσουμε ξανά αυτή την πρόταση όταν θα έχω περισσότερο διαθέσιμο χρόνο.”
13. “Ευχαριστώ πολύ για την προσφορά να συμμετάσχω σε αυτήν την αποστολή. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή βρίσκομαι υπό πίεση με πολλές κρίσιμες προθεσμίες και δεν έχω την ικανότητα να αναλάβω περισσότερες ευθύνες χωρίς να επηρεάσω την ποιότητα της δουλειάς μου. Εκτιμώ την κατανόησή σας και ελπίζω ότι θα βρούμε την ευκαιρία να συνεργαστούμε σε μελλοντικά έργα όταν το πρόγραμμά μου είναι πιο ευέλικτο.”
14. “Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία, αλλά δυστυχώς, αυτό το έργο απαιτεί εξειδικευμένες δεξιότητες που δεν είναι στο πεδίο μου. Προτείνω να εξετάσετε τον [όνομα συναδέλφου], ο οποίος έχει την κατάλληλη εμπειρία και θα μπορούσε να διαχειριστεί αυτό το έργο αποτελεσματικά.”
Πώς να αξιολογήσετε πότε πρέπει να απορρίψετε επιπλέον εργασία
Πριν απορρίψετε οποιαδήποτε νέα εργασία, είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά κάθε περίσταση και να λάβετε μια καλά ενημερωμένη απόφαση. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε αν θα δεχτείτε ή θα απορρίψετε επιπλέον καθήκοντα:
1. Υφιστάμενος φόρτος εργασίας: Ρίξτε μια ειλικρινή ματιά στον τρέχοντα φόρτο σας και αναλογιστείτε αν η επιπλέον εργασία θα μπορούσε να επηρεάσει την ποιότητα της ήδη υπάρχουσας δουλειάς σας ή να οδηγήσει σε καθυστερήσεις.
2. Καθορισμός προτεραιοτήτων: Εξετάστε αν το νέο καθήκον συνάδει με τους κύριους στόχους σας. Αν δεν συμβάλλει στους σημαντικούς σας στόχους, ίσως είναι καλύτερο να το απορρίψετε.
3. Κατάλληλες δεξιότητες: Σκεφτείτε αν διαθέτετε τις γνώσεις και τις ικανότητες που απαιτούνται για να χειριστείτε την εργασία με αποτελεσματικότητα. Αν αυτό το καθήκον δεν εμπίπτει στην εξειδίκευσή σας, πιθανόν να είναι πιο αποδοτικό να το αναλάβει κάποιος άλλος.
4. Χρονικοί περιορισμοί: Εξετάστε αν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη νέα εργασία εντός της προθεσμίας, χωρίς να παραβλέψετε άλλες υποχρεώσεις σας.
Συμπέρασμα
Ο καθορισμός ξεκάθαρων ορίων στην εργασία και η ικανότητα να αρνείστε ευγενικά επιπλέον καθήκοντα είναι ουσιαστικής σημασίας για τη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ δουλειάς και προσωπικής ζωής. Μην διστάζετε να αξιολογείτε κάθε πρόταση με αντικειμενικά κριτήρια και να λέτε “όχι” όταν κρίνετε ότι κάτι μπορεί να οδηγήσει σε υπερφόρτωση ή εξουθένωση. Η χρήση επαγγελματικού και ευγενικού τόνου στις αρνήσεις σας δείχνει αυτοσεβασμό και εξυπνάδα στη διαχείριση του χρόνου σας. Όταν προστατεύετε τα όριά σας, όχι μόνο εξασφαλίζετε καλύτερη απόδοση στη δουλειά, αλλά και διασφαλίζετε τη δική σας ψυχική και σωματική ευημερία.
Συχνές ερωτήσεις
E1: Είναι εντάξει να πείτε όχι σε πρόσθετες εργασίες εργασίας;
Είναι απόλυτα φυσιολογικό και υγιές να αρνηθείτε επιπλέον εργασίες, ιδιαίτερα όταν έχετε ήδη γεμάτο πρόγραμμα ή υπάρχουν άλλες προτεραιότητες που απαιτούν την προσοχή σας. Το να λέτε «όχι» όταν είναι αναγκαίο, σας επιτρέπει να διατηρείτε την ισορροπία ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή, ενώ διασφαλίζετε ότι οι υπάρχουσες υποχρεώσεις σας λαμβάνουν την ποιότητα που τους αξίζει.
E2: Πώς μπορώ να αρνηθώ επιπλέον εργασία χωρίς να ακούγομαι μη συνεργάσιμος;
Για να απορρίψετε επιπλέον εργασία χωρίς να φανείτε μη συνεργάσιμοι, διατηρήστε έναν ευγενικό και επαγγελματικό τόνο. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία, εξηγήστε σύντομα τον λόγο που δεν μπορείτε να αναλάβετε και αν είναι δυνατόν, προτείνετε εναλλακτικές λύσεις όπως άλλους συναδέλφους που μπορεί να είναι διαθέσιμοι ή αναβάλετε την εργασία για μια πιο κατάλληλη στιγμή.
E3: Τι γίνεται αν το αφεντικό μου συνεχίζει να μου αναθέτει επιπλέον εργασία παρά τις ευγενικές αρνήσεις μου;
Αν ο προϊστάμενός σας συνεχίζει να σας αναθέτει επιπλέον καθήκοντα παρά τις ευγενικές σας αρνήσεις, είναι ουσιαστικό να έχετε μια ειλικρινή και ανοιχτή συζήτηση. Προγραμματίστε μια συνάντηση για να μιλήσετε για τον φόρτο εργασίας, τις προτεραιότητες και τις ικανότητές σας. Ελάτε έτοιμοι με παραδείγματα των τρεχουσών υποχρεώσεών σας και πώς οι νέες αναθέσεις επηρεάζουν την απόδοσή σας. Δουλέψτε από κοινού για να βρείτε μια λύση που να εξυπηρετεί τόσο εσάς όσο και την εταιρεία.
E4: Μπορεί η μείωση των επιπλέον εργασιών εργασίας να επηρεάσει αρνητικά την εξέλιξη της σταδιοδρομίας μου;
Η ικανότητα να απορρίπτετε επιπλέον ευθύνες επαγγελματικά και με βάσιμους λόγους δεν πρέπει να έχει αρνητική επίδραση στην καριέρα σας. Στην πραγματικότητα, ο καθορισμός ορίων και η διαχείριση του φόρτου εργασίας σας αναδεικνύουν την ικανότητά σας να θέτετε προτεραιότητες, να επικοινωνείτε αποτελεσματικά και να παραδίδετε ποιοτική εργασία. Ωστόσο, εάν αρνείστε συχνά να αναλάβετε επιπλέον ευθύνες χωρίς σοβαρούς λόγους, αυτό μπορεί να ερμηνευθεί ως έλλειψη πρωτοβουλίας ή συνεργατικής διάθεσης.
